Fonds "CERCOPE", 2005-2020

inventaire détaillé (format pdf - 73.3 ko - 04/12/2018)

1. Zone d’identification
1.1. Type d’entité
Association
1.2. Forme autorisée du nom
Coordination entomologique de la région Centre pour l’organisation de projets d’études
1.3 Autres formes du nom
CERCOPE
2. Zone de la description
2.1. Dates d’existence
2005
2.2. Histoire
La création de la CERCOPE fait suite à un groupe plus ou moins informel d’entomologistes spécialisé dans les Odonates qui réunissait les adhérents régionaux de la Société française d’Odonatologie (les Libellules).
Le projet de lancement d’une étude pluriannuelle régionale sur deux espèces protégées de cette faune avec l’appui financier de la Direction régionale de l’environnement (DIREN) a poussé ce groupe à prendre son autonomie, la DIREN ne souhaitant pas apporter son financement à un organisme national.
La CERCOPE est à ce jour la seule association d’entomologie à l’échelle régionale
2.3. Lieu
3 rue de la Lionne, Orléans
2.4. Statuts juridiques
Association loi 1901 déclarée le 1er mars 2005 au Blanc (Indre)..
2.5. Fonctions et activités
La CERCOPE est une association pluridisciplinaire, spécialisée dans le domaine des invertébrés, intégrant l’ensemble des Ordres d’Insectes, mais également les autres Arthropodes et les Mollusques.
L’activité associative se divise en deux parties principales, souvent liées :
d’une part les études (de sites, d’espèces, de groupes d’espèces...) menées de façon collective ou individuelle, l’organisation des études ainsi que les rendus auprès des financeurs lorsqu’il y en a, revenant au salarié de l’association.
d’autre part les sorties de prospection sur le terrain, ouvertes aux entomologistes des autres structures.
2.6. Textes de référence
Statuts de l’association.
2.7 Organisation interne
La CERCOPE se compose d’environ 10 à 15 de membres selon son évolution.
Elle emploie un salarié permanent à plein temps depuis avril 2013.
3. Zone des relations
3.1. Collectivités, personnes ou familles associées
La CERCOPE entretien des contacts avec des associations et groupes entomologiques de la région Centre-Val-de-Loire.
L’association est également membre de France Nature Environnement Centre-Val-de-Loire.
3.2. Type de relations
En tant que membre affilié à France Nature Environnement Centre-Val-de-Loire, la CERCOPE participe par ce biais au Pôle faune de l’Ecopole à Orléans.
4. Zone du contrôle
4.1. Identification de la notice d’autorité
Auteur : Association Histoire de la Protection de la Nature (AHPNE).
4.2. Règles ou conventions
ISAAR (CPF).
4.6. Dates de création, de révision ou de dissolution
Février 2018.
4.7. Langue(s) et écriture(s)
Français
4.8. Sources
Jean-Louis Pratz, trésorier de la CERCOPE.

Présentation du contenu conservé par la CERCOPE] :

A part les comptes-rendus d’activité annuels sous format informatique qui reprennent principalement les études en cours ou réalisées, la CERCOPE génère très peu d’archives.
Le gros de la production de l’association se résume aux données brutes produites par ses membres et sont pour une grande part versées sur un compte spécial auprès du Museum national d’histoire naturelle (MNHN) (base de données collective Cardobs saisies en ligne et régulièrement versées dans l’Institut national du patrimoine naturel (INPN) accessible à tous publics. La base compte actuellement 90 000 données saisies pour 4500 taxons de faune et de flore (certains travaux amènent à produire également des données en flore et vertébrés).
La rédaction d’un listing des études et publications scientifiques menées par l’association et/ou ses membres depuis la création de l’association a été engagé. Toutes ces études sont archivées sous format informatique, moins systématiquement en format papier.
Dates extrêmes
2005- aujourd’hui
Métrage linéaire conservé
inconnu
Stockage bureautique conservé
inconnu
Accroissement
Fonds non clos
Mode de classement et état de conservation
Fonds principalement composé d’archives numériques
Localisation physique
Au siège de l’association, 3 rue de la Lionne à Orléans.
Chez les différents membres de l’association.
Modalités d’accès
Les données numériques relatives aux études son accessibles en ligne sur la base de donnée Cardobs (https://cardobs.mnhn.fr/).