Le terme très technique de « tableau de gestion » ne doit pas effrayer. Il s’agit tout simplement d’une mise au net sous forme de tableau des réponses concrètes à quelques questions. Voir aussi Enjeux des archives d’associations et de personnalités, Inventaire d’archives/valorisation, méthode, Inventaire d’archives, mode d’emploi, Plan de classement d’archives d’association
Seul chacun peut répondre aux trois premières, en fonction du document qu’il a sous les yeux : « dans le cadre de quelle action ai-je produit ou reçu tel document ? » ; « de quel type de document s’agit-il ? » ; « quelle est sa date ? ».
C’est le tableau qui donnera les réponses suivantes, pour chaque type d’action et de document, selon sa date : « pendant combien de temps en ai-je besoin ? », « pourquoi ? », « que puis-je ou dois-je alors en faire ? »
Tableau gestion archives association (238.18 Ko, 2014)
Ce tableau de gestion est issu du document réalisé par les Archives départementales des Landes en 2005 intitulé « Les archives des associations – mémento pratique »
voir aussi Quels sont les délais de conservation des documents d’une association ? site Internet Service-Public.fr
Documents à télécharger
Tableau de gestion d’archives d’associations
